新規パスポートの郵送申請方法inエジプト

娘は今まで日本に2回行ったことがありますが、2歳の息子はまだパスポートすら持ってません。
いつ使うことになるかは未定ですが、息子の日本国パスポートの申請を郵送で行いました。
エジプトで生まれた子供の新規パスポートの申請ケースをお伝えします。

1 エジプトで新規パスポートを申請する
2 必要書類
3 書類を大使館に送る
4 受け取り当日
5 終わりに

エジプトで新規パスポートを申請する

まずダハブ〜カイロ間は車で7時間前後の距離にあり、
遠方の為、申請と受け取りに2度足を運ぶか、
受け取りまでの間カイロに滞在する事になります。

その旨を伝えパスポート受け取りまでの期間を在エジプト日本大使館に問い合わせたところ、
「申請から1週間後」に受け取りができるとの事でした。

そして郵送による申請(仮受付)の場合、来館は受け取りの1度で良いと教えてもらいました。
ただし重要なポイントは、
来館日を設定し、その来館日の2週間前の大使館開館日に必ず書類が到着している事。
そして来館日に来館しない場合は申請は取り下げられます。

郵送による申請(仮受付)の条件

申請者が大使館と電子メールで連絡が取れること。
申請者がダウンロードによるパスポート申請書が利用、印刷可能であること。
郵送費用は申請者の負担。
郵送に際する申請関係書類の紛失・遅延・破損、電子メールの連絡での不達・遅延について、大使館は責任を負わないこと。
来館日(受取日)の2週間前の開館日に申請関係書類が大使館領事班に届いていること。
理由を問わず申請者が仮申請予約同意書で指定する来館日に来館しない場合、
また必要な書類（郵送時に写しを送付したもの）を持参しなかった場合は、
申請は取り下げ（辞退）したものとみなされ、申請書類は破棄されること。

2021年現在コロナ対策が行われております。郵送による申請は通常時も行われているようですが、手続きの際は在エジプト日本大使館にご確認ください。

必要書類

郵送でパスポートの新規申請をする場合は以下の申請書類一式を送ります。
エジプトで生まれた息子用のため、④⑤の父親関係の書類も含まれます。

申請書 (原本)
写真
戸籍謄本または抄本 (原本ではなくコピー) ※原本は来館日に要持参
エジプト人の父親の同意書
エジプト人の父親のIDカード
郵送の場合の同意書

郵送する書類のうち原本は申請書と写真だけで、その他はコピー。
ただし戸籍謄本または抄本は来館日に窓口に要持参。

1. 申請書

申請書は以下の外務省のサイトで必要事項を入力作成し、プリントアウトした用紙に署名を行います。

パスポート申請書ダウンロード

申請者本人はまだ幼児のため赤枠の法定代理人としての署名も行いました。
(本人または法定代理人以外が代わりに提出を行う場合はこの通りではないので、大使館へお問い合わせ下さい)

2. 写真

1枚 (撮影から6か月以内のもの)
縦45mm×横35mm

3. 戸籍謄本または抄本

1通 (発行から6か月以内のもの)
郵送による申請の場合はコピーを郵送し、来館日に原本を持参します。

4. エジプト人の父親の同意書

メールで大使館に問い合わせると書式を送ってくれます。

5. エジプト人の父親のIDカード

政府発行IDのコピー。

6. 郵送の場合の同意書

メールで大使館に問い合わせると書式を送ってくれます。

書類を大使館に送る

大使館からはエジプトでは郵便は不確かなので、
ARAMEXなどの民間の配送会社をお勧めされましたが、郵便(EgyptPost)で送っちゃいました。

郵便以外の選択肢は隣街のシャルムに行くしかないのです。

専用のパウチがあるので封筒は不要ですが、ペラペラのビニールです。
そのため曲がらないようにしっかりしたファイルに入れて、
ダハブから追跡番号付きで38.15ポンド。
住所はアラビア語で郵便局の人に書いてもらいました。
住所の参照先は大使館のHPです。(アラビア語住所の方はサイトの言語変更の必要あり)

سفارة اليابان
ن81 شارع كورنيش النيل – المعادي – القاهرة – مصر
صندوق بريد 500 المعادي
+20 2 2528 5910

Embassy of Japan
81 Corniche El Nil Street, Maadi, Cairo
P.O.Box 500, Maadi
+20 2 2528 5910

郵送から6日後大使館からメールで到着報告があり、
さらに予定日まで間があったので受け取り予定数日前にも電話で再確認の連絡がありました。